◆イベントお申し込みの流れ◆

各会場の感染症対策について

・お申込み前に【感染症対策のお願い】にて感染症対策規約をご確認ください

 

<基本的な感染症対策>

・自動体温測定器&自動消毒液噴射機設置

・スペース間にソーシャルスペース設置(約50㎝幅)

・会場換気と合わせて業務用サーキュレータ―で流動換気

CO2モニター設置(混雑時は入場制限などの対応)

 

<会場説明>

・ゲート開催 出入口を指定(出入口ゲートで3項目の確認を行います)

 出店者の多い中型イベントにて対応

・フリーゲート開催 四方から来場可能(自動体温測定の消毒液機を複数設置)

 会場空調が特に流動的な会場 商業施設内などのオープンスペース等

出展条件

 

 ・代表者は20歳以上、合同参加者は18歳以上

 ・各イベントの規約および、当日の注意事項を確認し厳守できる方であること

 ・イベントの広報にご協力いただける方

 ・暴力団員、または暴力団に関わる関係者の出展はできません

 

お申し込みの流れ

1)各イベントのご案内ページにて【出展テーマ・参加資格】を確認

   ↓

 【出店規約】【感染対策規約】の確認

   ↓

  フォーム内の【プライバシーポリシー】の確認

   ↓

 【フォームに入力・送信】

  ※フォーム送信後、ご登録のアドレスへすぐに自動メールが送信されます

  自動メール未着の場合は申し込みが到着していない場合がありますので

 【参加申し込みイベント・お名前】を記載の上

  HP内の【お問い合わせ】よりその旨のご連絡をお願いたします

2)選考抽選後、当選作家様の屋号をHPに公開

3)当選通知がご自宅に到着(10日以内にスペース代ご入金)

4)ご入金確認後スペース確定 (当選通知がスペース確定書となります)

5) 後日参加概要・フライヤー等到着

6)イベント開催2日~1週間前を目安にHPにスペースUP

 

申し込みフォーム入力欄説明

<代表者情報>

 

 ・お名前(本名) 郵送物が届く代表者の本名フルネームをご記入願います

 ・携帯電話(家電でも可) 連絡のとれる電話番号

 

 ・FAX  FAX番号(あれば)

 ・住所(郵便番号) 郵便番号登録後【住所検索】ボタン→住所が表示

 ・住所(マンション名まで詳しく) マンション名は省略しないでください

 

 ・イベント連絡用メールアドレス    

  ご登録の際は極力PCアドレスでお願いいたします

  ドコモ、au、ソフトバンクなどのキャリアメールは、

  事務局からの大切なご連絡が未着となる場合があります

  

 

<スペース申し込み>

 

 ・希望参加日数   複数日開催の際は参加希望日数をご入力ください

   ・ご希望日全てのスペースをご用意できないこともございます

 

 ・希望スペース 

   ・記載は一日あたりの料金です

   ・【平地】スペースは什器が付属されていません

         ・申し込みスペース毎に抽選を行いますので、希望スペース全てに

    チェックを入れてください

   ・間違えてチェックした場合は二度チェックするとチェックが消えます

   ・チェックが消えないときは【通信欄】にてその旨お伝えください

 

 ・希望スペース順位  第一希望から順にご記入願います

   ・ご記入が無い場合は事務局でランダム抽選とさせていただきます

 

 ・希望貸し出し什器  台数に限りがあるため抽選貸し出しの場合があります

         ・什器(テーブルや椅子、パネル)等の種類や価格は各会場で異なります

   ・什器をお持ちの方は極力ご持参願います

 

 ・備考・通信欄  レンタル什器の数量指定やご連絡等

   ・お急ぎのお問い合わせは【お問合せフォーム】をご利用ください

 

    隣接希望・スペース位置は指定できません

 

 ・持ち込み什器サイズ 持ち込み予定のテーブルやハンガーのサイズを記入

   什器サイズによりスペースサイズが確定するものではありません

    

 ・北3条西4エレベーター ※地下歩行空間会場時のみ使用

   ・地上からの搬入エレベーターはこのエレベーターのみです

    会場規約により他のエレベーターはご利用できません

    指定外の場所を使われた場合、ご参加をお断りする場合もございます

 

 ・ボランティア 希望者のみ(2~3名)  

   1)朝セッティング 8時集合~9時まで自スペース設営

             9時~30分程度   テーブル運搬程度の雑務 

     謝礼お昼代1000円(1組) 

     本部スペースでガラポン担当(簡単な景品受け渡し等の業務あり)

     同日スペース参加との併用はできません

     参加時のボランティア保険は自主登録自主負担でお願いしています

  ・撤収は参加者全員で行います

   当日の飛び入りお手伝いも歓迎です

  

<HPへの掲載情報> 一般公開可能な内容で申請願います

 ・活動名かアーティスト名(代表者のみ)

 

 ・活動ジャンル 作品の内容をご記入ください

    ご紹介の際には一部内容を省略させていただく場合もございます

  例)【アクセサリー】よりは→

    【ビーズアクセサリー】【ビンテージアクセサリー】等特徴を詳しく記載

 

 ・ECサイト、Instagram、ブログ、FB、Twitter等のアドレス

 

<合同参加> スペースに合同参加者がいる場合ご記入願います

  ※規約改正(令和3年12月)

  感染対策のため、合同出展は以下のいずれかの場合に限ります

   1)同住所にお住いの家族等

   スペース内に同時に2名まで在籍可能

   (周囲との距離は1メートル以上確保してください)

 

  2)同住所以外の方が合同出展される場合

   原則1スペース内の滞在は1名とし、交代制で在籍をお願いします

   (もう1名の方によるお客様用通路などでの接客は不可です)

 

  ・合同参加記入欄  同スペース内に参加される方の情報をご登録願います

          ※記載がない場合は当日いらしてもご出展できません

          ・お名前

          ・電話番号

          ・メールアドレス

          ・屋号

          ・ジャンル

          ・公開可能なECサイト.InstagramなどのWEB媒体

 

 

<出店規約・感染症対策規約・プライバシーポリシーの確認>

   それぞれ内容を確認、同意の上お申し込みをお願いいたします 

 

スペースの合否告知について

 ※スペース確定→HP上で当選スペースのみ代表者の屋号を先行公開

         追ってお葉書や郵便物にてご連絡

 スペース落選→申し訳ございません。ご連絡はございません

 2015年度を持って個別メールでの合否等のご連絡を廃止いたしました

 

抽選基準について

 

 ◆【選考抽選のイベント】の場合◆

 ・ご応募多数の場合は抽選選考とさせていただいております

・選考結果の個別明細につきましてはお答えできかねます

・選考枠の中で青少年枠、デビュー枠、福祉枠、飲食枠、セラピー枠、

 ワークショップ枠、ライブドローイング枠なども別途設けております

 

 ◆【先着順のイベント】の場合◆

 ・原則、お申し込み上で大きな相違が無い場合は先着順で受理となります

 ・事務局や会場側の判断で、決定前後で出展をお断りする場合もございます

 (その場合の明細の理由はお伝えできません)

 

キャンセルについて

 ・HP上にスペース当選公開または、スペース当選通知発送後から

  出店規約の<キャンセルポリシー>が適応となります

  そのため、やむなきご事情でのキャンセルや変更が決定した場合は、

  当選公開を待たずに事務局まで速やかにご連絡をお願いいたします

 ・ご連絡はHP内の伝言板やお問い合わせフォームをご利用ください

 ・無断欠席、遅刻をされた場合は、開始前にスペースを撤去いたします

 ・無断キャンセル・無断欠席・または自己都合による悪質なキャンセルの

  場合は、以降のクリエイティブマーケットの関連イベントへのご出店を

  お断りする場合もあります(確定済みのイベントも含む)

 

 

開催中止・延期について

 ・主催者(運営者)は天候、災害、市町村、会場都合、その他不可抗力などで

  やむなく開催を中止・延期とする場合があります。

 ・開催中止・延期が決定した段階で連絡可能な媒体から順にご連絡を行います

 ・開催中止・延期に対するガイドラインは、各イベントにより異なるため

  必ずお申し込みの際に<キャンセルポリシー>のご確認をお願いいたします

 

その他

・各イベントページの出店規約を必ずご確認ください

・各イベントの募集概要・出店規約は、

 会場状況や安全配慮などのやむなき理由で予告なく変更する場合があります

 ※変更時の規約は出店規約内に記載

 

お申込みイベントの進行状態

・状況に応じ進行が前後する場合があります

 各イベントページより進行状況をご確認ください

お問い合わせについて

・当HP上のBBSやお問合せフォームをご利用願います

 イベント当日の緊急連絡以外は、お電話での対応は原則行っておりません

 お電話を頂戴しても折り返しを行っておりませんのでご了承願います

 

2023.5.23改正