【設営注意事項】

・集合＆設置時間　８：３０～１０：００　

・搬入時は入り口に車を止め、搬入後は出展者用駐車場にお車をご移動願います

 

・会場の結ホールはショールームです

　荷物の運搬の際にキズや破損が無い様、お心使いをお願いいたします

（破損の場合は、実費をもって保証していただく場合もございます）

 

・当日のレンタル什器の受付や、什器忘れの対応はできません

・床に商品を直置きした販売や、敷物を広げその上での販売は出来ません

　テーブルや板等で床から少し高さを出して展示販売をお願いいたします

　木工品等の什器兼の大型作品は直置きの別扱いとしますが、くれぐれも

　お客様の歩行の妨げにならない様ご注意ください

・展示物が倒れたり崩れたり等ない様、展示方法には十分にご注意ください

 

・壁や柱を使った展示は出来ません

 

【会場内について】

 

＜会場内照明＞

・１Fは電源使用はできません

　モバイルバッテリー＋LEDのご対応をお願いいたします

・２F（５）スペースのみ持ち込みライト（LED)の使用が可能です
・照明をご利用の際は、設置の際にスタッフまでお申し出願います
（長めの延長コード・タコ足ソケット等をご用意ください）

・お客様の目に響かないよう、シェード利用や角度などの配慮をお願いいたします

 

＜その他＞

・連日開催の場合は、設営そのままの状態で帰宅可能です

　必ず布をかけて撤収してください（盗難補償はありません）

・感染対策のためスペース内での食事はご遠慮ください（飲み物は可能）

　１Fキッチン及び休憩用奥間、自家用車内などをご利用ください

・ゴミは各自でお持ち帰り下さい

・感染対策のため、スペース間にソーシャルスペースを設けています

（５０㎝程度）　この空間は従来の共有通路の一部としてご利用ください

・無断で隣接するスペースの通路やスペースを使用することは厳禁です

・ソーシャルスペース上での接客はご遠慮ください

・出店確定後の第三者へのブース譲渡は原則禁止とします

・スペース内外でのBGMのご利用はご遠慮願います（ご相談ください）

・会場内の一部の指定エリア（ワークショップ等）以外でのレジン液やUVランプのご使用はできません

 

・主催者及び会場スタッフは、会場内の防犯対策等のため、スペースのご移動や

　共通通路の設営調整等のご協力をお願いする場合があります

  

【トラブルについて】 

 

・スタッフは定期的に巡回しておりますが、何かお困りなことが生じた際は

　本部ブースやもよりのスタッフブースまで速やかにご相談ください

 

＜会場内撮影・ライブコマース・営業＞

・会場内のお客様による撮影は原則禁止とします

　スペースの出展者が許可した場合のみ、その出店者の作品の撮影を可とします

・出店者が自スペースをSNSなどに投稿する際は、肖像権などに十分注意願います

・主催者に許可なき会場内の営業行為（ライブコマース含む）は禁止です

 

＜接客上のトラブル・防犯など＞

・ハンドメイドイベントを狙った万引や置き引きなどには十分にご注意ください

・食事やトイレ等でスペースを離れるときは、貴重品を必ず持ち、

　まわりに一声かけ、商品には布をかける等をして離席願います

 

・物品販売、お客様とのやりとり、クレーム、盗難（万引き）、事故、怪我、

　紛失、破損等のトラブル、または出展作品並びに、出展個人に関連する法律上の

　責任について主催サイドでは一切責任を負いかねますのでご了承願います。

　個人ショップ＝事業主として責任と真心のある対応をお願い致します。

　また、それらのトラブルから、お客様より主催者等が訴訟提起などで賠償責任を

　負った際は主催が負った賠償金・費用等を出店者は速やかに支払うものとします

・問題が生じた場合や、運営上の支障をきたす行為と判断した場合は、

　前当日に関わらず、ご出展・ご利用をお断りする場合があります

　その場合参加費のご返却はできません 

 

【暴力団排除条項】

 

・暴力団員等（暴力団員でなくなったときから５年を経過しない者も含む）

　または暴力団関係者（以下まとめて「反社会的勢力」とする）の申し込み

　及び出店、暴力行為・脅迫行為・迷惑行為（以下「迷惑行為」とする）

　を硬くお断りいたします

　また、反社会的勢力に属するような迷惑行為を行うものもこれと同様とします

 

・主催者は反社会的勢力に該当しないこと、

　かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとする

　また、出店者及び合同出店者は、反社会的勢力に該当しないこと、

　かつ将来にわたっても該当しないことを当イベントへの申し込みによって

　確約するものとする

・スペース確定後、反社会的勢力及び反社会的勢力に属するような行為をする者

　であることが判明した場合には、主催者は何らの催告を要せずして

　この出店契約を解除することができるものとします

　その場合の出展料のご返却はできません

・契約が解除された場合は、解除された出店者及び合同出店者は、解除による

　損害について主催に対し何らの請求もすることができないものとします

・出店者及び合同出店者による迷惑行為が行われた際は、主催はこれに対し

　賠償請求などの法的処理を執り行う場合があります

 

【キャンセル・中止について（キャンセルポリシー）】

 

＜COVID-19（以下コロナ）に伴う中止・変更について＞

・コロナによる感染拡大などで行政・関連施設からイベントの中止・変更勧告を

　受け、やむなく開催が中止・変更となる場合があります。

・以下の＜中止について＞＜コロナに伴う特例対応＞をご確認ください

 

＜コロナに伴う中止時の特例対応（以下特例対応）＞

・コロナに伴う中止勧告に基づき、施設キャンセル費が自治体等より提供され、

　且つ中止となった当イベントが提供対象として給付された場合に限り、

　特例対応としてその給付内での柔和な対応を検討いたします。

　検討後、特例対応を実施する場合は＜中止について＞＜特例対応＞のいずれか

　とし、特例対応については、その勧告発令時点で提供されているもののみ

　検討の対象とします

　※これは返金保証や金額をお約束したり、

　それ以降のその他のイベントの対応保証をお約束するものではありません

　※中止勧告前に自主的キャンセルを行った出店者様はこの対象ではありません

　※振込手数料はご負担願います

 

＜中止・変更について＞

・天災・交通機関の麻痺・疫病（コロナを含む）・出店者の参加不能などの

　不可抗力等でやむなく開催が中止・変更になる場合があります。

・以下の＜中止について＞をご確認ください

 

＜中止について＞

・開催中止の決定日を「中止決定日」とします

・中止決定日より開催日までの以下の期間において、次の相応額を返金いたします

・中止・変更が生じた際は、その事実が生じた時より速やかに対応可能な

　発信媒体から順に告知を行うものとします

　開催１２０日前　全額返金

　開催９０日前　　出店料の４０%返金

　開催６０日前　　出店料の３０％返金

　開催３０日前　　返金無し

※振込手数料はご負担願います

 

＜キャンセルについて＞

・キャンセル申し込みを完了した日を「キャンセル受付日」とします

・開催日から以下の期間によるキャンセルを行った場合、次の相当額を

　キャンセル料として申し受けます

　開催１２０日前　キャンセル料なし（全額返金）

　開催９０日前　　出店料の６０%（４０％返金）

　開催６０日前　　出店料の７０％（３０％返金）

　開催３０日前　　出店料の全額（返金無し）

※振込手数料はご負担願います

 

＜連絡先＞

・やむなきキャンセルの場合は、以下にご連絡をお願いします

　a_cross44@yahoo.co.jp

 

　公式サイトのお問合せフォーム 

 

 ・当団体のイベントは、皆様からお支払いいただく出店料ですべての運営を行い、

　非営利ボランティア団体として活動を行っています。

　現在は、感染対策で通常時よりも多くの運営経費を必要としている状況の中で、

　開催決定より開催当日にいたるまで、段階的に多くの経費を消費しています。

　これらと、近年の法改正を踏まえ上記のキャンセルポリシーといたしました。

　ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

　・キャンセルポリシーは、スペース当選通達（HP・郵送・メール）のいずれかの　　

　早いタイミングより適応となります。

【申し込みフォーム】→こちら　

【申し込み〆切】　３月３１日

　　※定員に達次第早期終了の場合があります

　　※申し込み多数の場合は選考及び抽選とさせていただきます

 

◆ご参加までの流れ◆
１）出店規約（このページ）・感染症対策規約を確認し同意の上お申込み下さい
　※フォーム送信後、ご登録のアドレスへ自動メールが送信されます
　自動メール未着の場合は【参加申し込みイベント・お名前】を記載の上
　HP内の【お問い合わせ】よりご連絡をお願いたします
２）４月下旬頃までに当選作家様の代表者屋号名をＨＰに記載
　　　後日当選作家様のご自宅へ郵送通知＆DMを発送
　　　※抽選＆選考に漏れてしまった方へのご連絡は原則ありません
３）当選通知到着後７日以内にスペース代ご入金
４）ご入金確認後スペース確定 
５）イベント開催２日～１週間前を目安にＨＰにスペース図公開